Битрикс24.CRM. Часть 3

Удаленные контакты или компании хранятся в корзине:
Ответ:30 дней


Что можно сказать о карточке справочника “Компании” в Битрикс24?
Ответ:Она может быть настроена аналогично карточке контактов: добавлены нужные поля, скрыты ненужные


Настраивая права доступа, например, на изменение контактов, можно указать, что право дается сотруднику на:
Ответ:

  • Изменение всех контактов
  • Изменение своих контактов и контактов своего отдела
  • Изменение только своих контактов

В карточке контакта доступно типовое поле “Тип контакта“. Если значения из списка не подходят для работы компании, что можно сделать?
Ответ:В настройках CRM указать необходимые значения. Значения, заданные в системе по умолчанию, можно удалить


Администратор настроил вид карточки контакта и выбрал “Установить общую карточку для всех пользователей”. Это значит:
Ответ:У всех сотрудников будет установлен единый вид карточки. При этом каждый сотрудник может переопределить вид карточки для себя и переключаться между своим видом и общим


Проверка на дубликаты контактов в Битрикс24 работает:
Ответ:

  • При импорте
  • Как отдельная функция, ее можно запустить для проверки на дублирование текущих контактов в базе
  • При добавлении контакта

Для сохранения информации по клиентам в Битрикс24 представлены справочники:
Ответ:

  • Контакты
  • Компании

Настройка карточки контакта позволяет:
Ответ:

  • Добавить поля необходимые в конкретном бизнесе
  • Перемещать поля выше или ниже, чтобы быстрее и удобнее получить доступ к нужной информации
  • Скрыть неиспользуемые поля
  • Группировать поля в разделы

Представим сценарий. Сотрудник создает новый контакт и указывает телефон, который уже внесён в базу у одного из контактов. Как отреагирует система?
Ответ:Система покажет предупреждение и список контактов, в которых уже есть такой телефон. Сотрудник сможет проигнорировать предупреждение и сохранить контакт


Импорт данных о клиентах
Вы импортируете контакты из CSV-файла, набор данных представлен на изображении ниже:

Это файл из практикума. Если на шаге проверки дубликатов выбраны опции

  • “Заменять”
  • Контроль по: ФИО, email, телефону.

то какие данные будут в базе в контакте с фамилией “Иванов” после импорта?

Проиграйте в портале сценарий импорта с такими опциями, проверьте результат на практике.

Важно! Если в вашей базе уже есть эти контакты, удалите их перед импортом для чистоты эксперимента
Ответ:Имя — А, телефон — 999 111 11 66, email — 66@bitrix.ru


Если у компании уже есть данные по клиентам в различных системах, как их можно перенести в Битрикс24?
Ответ:

  • С помощью REST API
  • С помощью импорта из Excel
  • С помощью готовых решений для миграции из других систем

Адаптация карточки справочников, списков контактов и компаний, а также других элементов интерфейса портала:
Ответ:Является важным элементом внедрения, необходимо адаптировать продукт под конкретную компанию


Какие типы пользовательских полей доступны в Битрикс24?
Ответ:

  • Строка
  • Деньги
  • Да/Нет

Удаленные контакты или компании хранятся в корзине:
Ответ:30 дней


Что можно сказать о карточке справочника “Компании” в Битрикс24?
Ответ:Она может быть настроена аналогично карточке контактов: добавлены нужные поля, скрыты ненужные


Настраивая права доступа, например, на изменение контактов, можно указать, что право дается сотруднику на:
Ответ:

  • Изменение всех контактов
  • Изменение своих контактов и контактов своего отдела
  • Изменение только своих контактов

В карточке контакта доступно типовое поле “Тип контакта“. Если значения из списка не подходят для работы компании, что можно сделать?
Ответ:В настройках CRM указать необходимые значения. Значения, заданные в системе по умолчанию, можно удалить


Администратор настроил вид карточки контакта и выбрал “Установить общую карточку для всех пользователей”. Это значит:
Ответ:У всех сотрудников будет установлен единый вид карточки. При этом каждый сотрудник может переопределить вид карточки для себя и переключаться между своим видом и общим


Проверка на дубликаты контактов в Битрикс24 работает:
Ответ:

  • При импорте
  • Как отдельная функция, ее можно запустить для проверки на дублирование текущих контактов в базе
  • При добавлении контакта

Для сохранения информации по клиентам в Битрикс24 представлены справочники:
Ответ:

  • Контакты
  • Компании

Настройка карточки контакта позволяет:
Ответ:

  • Добавить поля необходимые в конкретном бизнесе
  • Перемещать поля выше или ниже, чтобы быстрее и удобнее получить доступ к нужной информации
  • Скрыть неиспользуемые поля
  • Группировать поля в разделы

Представим сценарий. Сотрудник создает новый контакт и указывает телефон, который уже внесён в базу у одного из контактов. Как отреагирует система?
Ответ:Система покажет предупреждение и список контактов, в которых уже есть такой телефон. Сотрудник сможет проигнорировать предупреждение и сохранить контакт


Импорт данных о клиентах
Вы импортируете контакты из CSV-файла, набор данных представлен на изображении ниже:

Это файл из практикума. Если на шаге проверки дубликатов выбраны опции

  • “Заменять”
  • Контроль по: ФИО, email, телефону.

то какие данные будут в базе в контакте с фамилией “Иванов” после импорта?

Проиграйте в портале сценарий импорта с такими опциями, проверьте результат на практике.

Важно! Если в вашей базе уже есть эти контакты, удалите их перед импортом для чистоты эксперимента
Ответ:Имя — А, телефон — 999 111 11 66, email — 66@bitrix.ru


Если у компании уже есть данные по клиентам в различных системах, как их можно перенести в Битрикс24?
Ответ:

  • С помощью REST API
  • С помощью импорта из Excel
  • С помощью готовых решений для миграции из других систем

Адаптация карточки справочников, списков контактов и компаний, а также других элементов интерфейса портала:
Ответ:Является важным элементом внедрения, необходимо адаптировать продукт под конкретную компанию


Какие типы пользовательских полей доступны в Битрикс24?
Ответ:

  • Строка
  • Деньги
  • Да/Нет

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *