Автоматизация бизнес-процессов — часть 2

Как создать бизнес-процесс со статусами?
Ответ:Перейти в раздел добавления нового шаблона бизнес-процесса, кликнуть на кнопку “создать бизнес-процесс со статусами”


При размещении конструкции “Условие” выводится две ветки действий. Можно ли добавить еще одну?

Ответ:Да, необходимо нажать на красный “+”


Можно ли в рамках бизнес-процесса по элементу списка внести изменения в элемент другого списка?
Ответ:Да, с помощью действия “Изменение элемента списка”, указав ID нужного элемента


Если внести изменения в шаблон бизнес-процесса, то как это отразится на запущенных бизнес-процессах по этому шаблону?
Ответ:Работающие процессы продолжат работать по старой схеме


Действие «Запись в отчет»:
Ответ:Записывает в журнал бизнес-процесса информацию, которую укажет разработчик в настройках действия


За что отвечает “Блок действий”?

Ответ:За группировку действий по логическим блокам. Упрощает работу по созданию шаблона бизнес-процесса. Например, можно свернуть, перенести или удалить группу блоков


При запуске бизнес-процесса появляется окно с полями для заполнения. Как настраиваются эти поля?
Ответ:В настройках бизнес-процесса, меню «Параметры шаблона», в разделе «Параметры»


Смоделируем ситуацию. Необходимо разработать бизнес-процесс, задача которого — удаление “Сделки” с названием, содержащим слово “Тест”
Соберем шаблон бизнес-процесса: конструкция “Условие”, в левой ветке оставим тип условия “Истина”, в правой ветке укажем условие: поле документа “Название” содержит “Тест”.

В правой ветке добавим действие “Удаление документа”.

Выполнит ли данный бизнес-процесс поставленную задачу?
Ответ:Нет, так как слева установлено условие с типом “Истина”. Условия проверяются слева направо, поэтому процесс пройдет по левой ветке


Использование переменных при создании шаблона бизнес-процесса имеет преимущество перед полями документа потому что:
Ответ:При необходимости изменить логику шаблона потребуется обновить установку значения переменной только одном месте, а если потребуется другое поле документа — придется искать и обновлять все точки его использования


Необходимо запустить другой бизнес-процесс по документу. Выбираем действие “Запуск бизнес-процесса”. При настройке действия и выборе нужного бизнес-процесса появляются дополнительные поля. Где они настраиваются?
Ответ:В настройках бизнес-процесса, меню «Параметры шаблона», в разделе «Параметры»


Что важно учитывать при переносе бизнес-процесса на другой портал?
Ответ:

  • Коды пользовательских полей документа имеют уникальные значения на каждом портале, необходимо повторно их настроить в действиях
  • Необходимо переназначить константы, в которых был указан определенный сотрудник
  • Если в бизнес-процессе были указаны ссылки в явном виде с адресом портала, их необходимо заменить

С помощью каких инструментов можно подготовить реестр для хранения информации с возможностью использования бизнес-процессов?
Ответ:

  • Процессы в ленте
  • Универсальный список

К какому блоку действий в дизайнере бизнес-процессов относится действие «Задача»?
Ответ:Уведомления


Чтобы сделать копию шаблона бизнес-процесса, необходимо:
Ответ:Выполнить экспорт шаблона в файл, а затем выполнить импорт из файла в новый шаблон бизнес-процесса


Что делает действие “Установить статус”?

Ответ:Отвечает за переход к цепочке действие в другом статусе бизнес-процесса “со статусами”


Мы хотим остановить работу бизнес-процесса до тех пор, пока не будет выполнена работа со стороны ответственного сотрудника и результат работы не будет зафиксирован на портале. Каким образом можно решить задачу?
Ответ:

  • Использовать действие «Задача» с необходимым сроком и настройкой для остановки работы бизнес-процесса пока задача не будет завершена
  • Использовать действие «Запрос дополнительной информации»

Как создать бизнес-процесс со статусами?
Ответ:Перейти в раздел добавления нового шаблона бизнес-процесса, кликнуть на кнопку “создать бизнес-процесс со статусами”


При размещении конструкции “Условие” выводится две ветки действий. Можно ли добавить еще одну?

Ответ:Да, необходимо нажать на красный “+”


Можно ли в рамках бизнес-процесса по элементу списка внести изменения в элемент другого списка?
Ответ:Да, с помощью действия “Изменение элемента списка”, указав ID нужного элемента


Если внести изменения в шаблон бизнес-процесса, то как это отразится на запущенных бизнес-процессах по этому шаблону?
Ответ:Работающие процессы продолжат работать по старой схеме


Действие «Запись в отчет»:
Ответ:Записывает в журнал бизнес-процесса информацию, которую укажет разработчик в настройках действия


За что отвечает “Блок действий”?

Ответ:За группировку действий по логическим блокам. Упрощает работу по созданию шаблона бизнес-процесса. Например, можно свернуть, перенести или удалить группу блоков


При запуске бизнес-процесса появляется окно с полями для заполнения. Как настраиваются эти поля?
Ответ:В настройках бизнес-процесса, меню «Параметры шаблона», в разделе «Параметры»


Смоделируем ситуацию. Необходимо разработать бизнес-процесс, задача которого — удаление “Сделки” с названием, содержащим слово “Тест”
Соберем шаблон бизнес-процесса: конструкция “Условие”, в левой ветке оставим тип условия “Истина”, в правой ветке укажем условие: поле документа “Название” содержит “Тест”.

В правой ветке добавим действие “Удаление документа”.

Выполнит ли данный бизнес-процесс поставленную задачу?
Ответ:Нет, так как слева установлено условие с типом “Истина”. Условия проверяются слева направо, поэтому процесс пройдет по левой ветке


Использование переменных при создании шаблона бизнес-процесса имеет преимущество перед полями документа потому что:
Ответ:При необходимости изменить логику шаблона потребуется обновить установку значения переменной только одном месте, а если потребуется другое поле документа — придется искать и обновлять все точки его использования


Необходимо запустить другой бизнес-процесс по документу. Выбираем действие “Запуск бизнес-процесса”. При настройке действия и выборе нужного бизнес-процесса появляются дополнительные поля. Где они настраиваются?
Ответ:В настройках бизнес-процесса, меню «Параметры шаблона», в разделе «Параметры»


Что важно учитывать при переносе бизнес-процесса на другой портал?
Ответ:

  • Коды пользовательских полей документа имеют уникальные значения на каждом портале, необходимо повторно их настроить в действиях
  • Необходимо переназначить константы, в которых был указан определенный сотрудник
  • Если в бизнес-процессе были указаны ссылки в явном виде с адресом портала, их необходимо заменить

С помощью каких инструментов можно подготовить реестр для хранения информации с возможностью использования бизнес-процессов?
Ответ:

  • Процессы в ленте
  • Универсальный список

К какому блоку действий в дизайнере бизнес-процессов относится действие «Задача»?
Ответ:Уведомления


Чтобы сделать копию шаблона бизнес-процесса, необходимо:
Ответ:Выполнить экспорт шаблона в файл, а затем выполнить импорт из файла в новый шаблон бизнес-процесса


Что делает действие “Установить статус”?

Ответ:Отвечает за переход к цепочке действие в другом статусе бизнес-процесса “со статусами”


Мы хотим остановить работу бизнес-процесса до тех пор, пока не будет выполнена работа со стороны ответственного сотрудника и результат работы не будет зафиксирован на портале. Каким образом можно решить задачу?
Ответ:

  • Использовать действие «Задача» с необходимым сроком и настройкой для остановки работы бизнес-процесса пока задача не будет завершена
  • Использовать действие «Запрос дополнительной информации»

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *